ວິທີການສົ່ງອອກອີເມວຈາກ Outlook

ເນື້ອຫາ

• ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໃສ່ໃນຮາດດິດ, Gmail, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ Excel
• ຫຼັງຈາກການສົ່ງອອກອີເມວຈາກ Outlook
• ສົ່ງອີເມວໄປຫາເອກະສານ PST
• ສົ່ງອີເມວໄປຍັງເອກະສານ OLM ໃນ Outlook ສຳ ລັບ Mac
• ສຳ ລັບ Outlook 2016 ສຳ ລັບ Mac
• ສຳ ລັບ Outlook 2011 ສຳ ລັບ Mac
• ສົ່ງອອກແລະ ສຳ ຮອງອີເມວຈາກ Outlook to Gmail
• ສົ່ງອອກ Outlook Outlook ສົ່ງໄປຍັງ Microsoft Excel

ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໃສ່ໃນຮາດດິດ, Gmail, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ Excel

ການທົບທວນຄືນໂດຍ

ຫຼັງຈາກການສົ່ງອອກອີເມວຈາກ Outlook

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສົ່ງອອກອີເມວ Outlook, ບັນທຶກເອກະສານເຂົ້າໄປໃນຮາດດິດພາຍນອກຫລື ສຳ ຮອງຂໍ້ມູນເຫລົ່ານັ້ນກັບໂປແກຼມອີເມວອື່ນ. ຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານປະຕິບັດແມ່ນຂື້ນກັບລຸ້ນ Outlook ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວຈາກແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດກັບເອກະສານເມື່ອທ່ານເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ.

ສົ່ງອີເມວໄປຫາເອກະສານ PST

ເອກະສານ Outlook .pst ແມ່ນເອກະສານເກັບຮັກສາສ່ວນບຸກຄົນເຊິ່ງປະກອບມີລາຍການເຊັ່ນ: ອີເມວຂອງທ່ານ, ປື້ມທີ່ຢູ່, ລາຍເຊັນ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດ ສຳ ຮອງເອກະສານ .pst ແລະໂອນມັນໃສ່ Outlook ໃນຄອມພິວເຕີ້ອື່ນ, ໂປຣແກຣມ Outlook ອີກລຸ້ນ ໜຶ່ງ, ຫຼືລະບົບປະຕິບັດການອື່ນ.

1. ເປີດ Outlook, ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ແຟ້ມ tab ແລະຄັດເລືອກເອົາ ຂໍ້ມູນ.

   

2. ເລືອກ ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ > ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ.

   

3. ໃນ ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ tab ຫຼື ແຟ້ມຂໍ້ມູນ tab, ເລືອກຊື່ແຟ້ມຫລືຊື່ບັນຊີ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ເປີດສະຖານທີ່ໂຟເດີ ຫຼື ເປີດສະຖານທີ່ File.

   
   

   

4. ໃນ Windows File Explorer, ສຳ ເນົາເອກະສານ .pst ໄປທີ່ສະຖານທີ່ໃດ ໜຶ່ງ ໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານຫຼືສື່ເກັບຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຖອດອອກໄດ້ເຊັ່ນ: flash drive.

ສົ່ງອີເມວໄປຍັງເອກະສານ OLM ໃນ Outlook ສຳ ລັບ Mac

ໃນ Outlook ສຳ ລັບ Mac, ສົ່ງອອກຂໍ້ຄວາມຂອງບັນຊີອີເມວເປັນເອກະສານ .olm, ເຊິ່ງຍັງເປັນເອກະສານເກັບຮັກສາທີ່ບັນຈຸລາຍການຕ່າງໆເຊັ່ນອີເມວ, ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ແລະລາຍການປະຕິທິນ.

ສຳ ລັບ Outlook 2016 ສຳ ລັບ Mac

1. ໄປທີ່ ເຄື່ອງມື tab ແລະຄັດເລືອກເອົາ ການສົ່ງອອກ.

   

   
   

2. ໃນ ສົ່ງອອກໄປທີ່ແຟ້ມເອກະສານ (.olm) ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກປຸ່ມ ຈົດ ໝາຍ ໝາຍ ໃສ່ໃນປ່ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ສືບຕໍ່.

   

3. ໃນ ບັນທຶກເອກະສານເກັບໄວ້ (.olm) ເປັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ດາວໂຫລດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ບັນທຶກ.

   

4. ການຄາດຄະເນເລີ່ມຕົ້ນການສົ່ງອອກເອກະສານ.

   

5. ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່ ສົ່ງອອກ ສຳ ເລັດແລ້ວ ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດ, ເລືອກ ຈົບ ອອກຈາກ.

ສຳ ລັບ Outlook 2011 ສຳ ລັບ Mac

1. ໄປທີ່ ແຟ້ມ ເມນູແລະເລືອກ ການສົ່ງອອກ.

2. ເລືອກ ຄາດຄະເນ ສຳ ລັບ Mac Data File.

   

3. ເລືອກ ລາຍການຂອງປະເພດຕໍ່ໄປນີ້, ຈາກນັ້ນເລືອກ ຈົດ ໝາຍ ກ່ອງກາເຄື່ອງ ໝາຍ.

4. ເລືອກ ລູກສອນຂວາ ສືບຕໍ່.

5. ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານ. ການຄາດຄະເນຈະເລີ່ມສົ່ງອອກ.

   

6. ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່ ສົ່ງອອກ ສຳ ເລັດແລ້ວ ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດ, ເລືອກ ຈົບ ຫຼື ເຮັດແລ້ວ ອອກຈາກ.

ສົ່ງອອກແລະ ສຳ ຮອງອີເມວຈາກ Outlook to Gmail

ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກອີເມວຈາກ Outlook ເຂົ້າໃນບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ, ສະ ໜອງ ແຫຼ່ງ ສຳ ຮອງພ້ອມທັງທາງເລືອກໃນການເຂົ້າເຖິງອີເມວເກົ່າຂອງທ່ານຈາກສະຖານທີ່ໃດກໍ່ໄດ້. ເຄັດລັບແມ່ນການເພີ່ມບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານເຂົ້າໃນ Outlook ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກແລະວາງໂຟນເດີ.

1. ຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານໃນ Outlook.

2. ເປີດ Outlook ແລະເລືອກໂຟນເດີທີ່ມີຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກໄປຍັງ Gmail, ເຊັ່ນວ່າ Inbox ຂອງທ່ານຫຼືອີເມວທີ່ບັນທຶກໄວ້.

   

3. ກົດ Ctrl+ກ ເລືອກອີເມວທັງ ໝົດ ໃນໂຟນເດີ. ຫຼື, ກົດແລະຖື Ctrl ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເລືອກອີເມວແຕ່ລະຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງໄປທີ່ Gmail.

   

4. ກົດຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມໃນອີເມວທີ່ເລືອກ, ຊີ້ໄປ ຍ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Folder ອື່ນໆ.

   

5. ໃນ ຍ້າຍລາຍການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກອີເມວຂອງທ່ານ. ຫຼື, ເລືອກເອົາ ໃຫມ່ ເພື່ອສ້າງໂຟນເດີ ໃໝ່ ໃນບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ.

   

6. ເລືອກ ຕົກ​ລົງ ເພື່ອຍ້າຍອີເມວທີ່ເລືອກໄວ້.

ສົ່ງອອກ Outlook Outlook ສົ່ງໄປຍັງ Microsoft Excel

ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ໃນການສົ່ງອອກອີເມວ Outlook ແມ່ນການສົ່ງພວກມັນໄປຫາແຜ່ນວຽກ Excel. ສິ່ງນີ້ສ້າງສະເປຣດຊີດທີ່ມີຄໍ ລຳ ເຊັ່ນ Subject, Body, ຈາກ Email ແລະອື່ນໆ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານໄປທີ່ເອກະສານ CSV ໃນ Outlook for Mac, ຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມທາງອີເມວ.

1. ໄປ​ຫາ ແຟ້ມ ແລະເລືອກ ເປີດແລະສົ່ງອອກ. ໃນ Outlook 2010, ເລືອກ ແຟ້ມ > ເປີດ.

   

2. ເລືອກ ການ ນຳ ເຂົ້າ / ສົ່ງອອກ.

   

3. ເລືອກ ສົ່ງອອກໄປຫາເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຕໍ່ໄປ.

   

4. ເລືອກ Microsoft Excel ຫຼື Comma ແຍກຄຸນຄ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຕໍ່ໄປ.

   

5. ເລືອກໂຟນເດີອີເມວຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ຕໍ່ໄປ.

   

6. ຊອກຫາຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກອີເມວທີ່ຖືກສົ່ງອອກ.

   

7. ໃສ່ຊື່ ສຳ ລັບເອກະສານທີ່ສົ່ງອອກແລ້ວເລືອກ ຕົກ​ລົງ.

8. ເລືອກ ຕໍ່ໄປ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຈົບ.

   

9. ເມື່ອຂັ້ນຕອນ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ເອກະສານ Excel ໃໝ່ ກໍ່ມີໃຫ້ທ່ານເປີດ.