ເນື້ອຫາ
- ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຈຸລັງຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel ແລະ Google Sheets
- ຈຸລັງສາມາດຈັດຮູບແບບໄດ້
- ສະແດງທຽບໃສ່ເລກທີ່ເກັບໄວ້
- ການຄິດໄລ່ແລະຕົວເລກທີ່ມີຮູບແບບ
- ວິທີການເພີ່ມຈຸລັງເພີ່ມເຕີມໃສ່ແຜ່ນວຽກ
- ລົບເນື້ອເຍື່ອແລະເນື້ອໃນຂອງເຊນ
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຈຸລັງຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel ແລະ Google Sheets
ເພື່ອຂຽນເອກະສານອ້າງອີງໃສ່ມືຖື, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນຖັນແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍເລກແຖວ, ເຊັ່ນ A14 ຫຼື BB329. ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ຄຳ ຄົວເຮືອນ ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງ F1 ແລະຫ້ອງທີ່ຖືກເນັ້ນແມ່ນ G7.
ການອ້າງອິງຂອງເຊນແມ່ນຖືກໃຊ້ໃນສູດເພື່ອອ້າງອີງໃສ່ຈຸລັງອື່ນໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະໃສ່ເລກ $ 360 ເຂົ້າໃນສູດທີ່ພົບໃນ cell D1, ກະລຸນາໃສ່ການອ້າງອີງໃສ່ cell G5. ເມື່ອການ ນຳ ໃຊ້ການອ້າງອີງຂອງເຊນ, ຖ້າຂໍ້ມູນໃນ cell G5 ປ່ຽນແປງ, ສູດໃນ cell D1 ກໍ່ປ່ຽນແປງເຊັ່ນກັນ.
ຈຸລັງສາມາດຈັດຮູບແບບໄດ້
ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນ, ທຸກໆຈຸລັງໃນຕາຕະລາງເຮັດວຽກໃຊ້ຮູບແບບດຽວກັນ, ແຕ່ນີ້ເຮັດໃຫ້ແຜ່ນໃຫຍ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຢ່າງທີ່ຍາກທີ່ຈະອ່ານ. ການຈັດຮູບແບບແຜ່ນເຮັດໃຫ້ມີຄວາມສົນໃຈກັບພາກສ່ວນສະເພາະແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນໃນການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ.
ການຈັດຮູບແບບຂອງຈຸລັງລວມມີການປ່ຽນແປງຂອງເຊນ, ເຊັ່ນການປ່ຽນສີພື້ນຫລັງ, ເພີ່ມຂອບຫລືການຈັດລຽນຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການຈັດຮູບແບບຂອງຕົວເລກແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີການທີ່ຕົວເລກໃນຈຸລັງຖືກສະແດງ, ເພື່ອສະທ້ອນເຖິງສະກຸນເງິນຫລືເປີເຊັນ.
ສະແດງທຽບໃສ່ເລກທີ່ເກັບໄວ້
ໃນທັງ Excel ແລະ Google Sheets, ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ, ຕົວເລກທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງອາດຈະແຕກຕ່າງຈາກ ຈຳ ນວນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຫ້ອງແລະໃຊ້ໃນການ ຄຳ ນວນ.
ເມື່ອການປ່ຽນຮູບແບບການປ່ຽນແປງເປັນຕົວເລກຢູ່ໃນຫ້ອງ, ການປ່ຽນແປງເຫລົ່ານັ້ນຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ລັກສະນະຂອງຕົວເລກແລະບໍ່ແມ່ນຕົວເລກຕົວມັນເອງ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຕົວເລກ 5.6789 ໃນຫ້ອງຖືກຈັດຮູບແບບເພື່ອສະແດງພຽງສອງສະຖານທີ່ທົດສະນິຍົມ (ສອງຕົວເລກຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງທົດສະນິຍົມ), ແຕ່ລະຫ້ອງສະແດງ ຈຳ ນວນດັ່ງກ່າວເປັນ 5,68 ເນື່ອງຈາກຮອບຂອງຕົວເລກທີສາມ.
ການຄິດໄລ່ແລະຕົວເລກທີ່ມີຮູບແບບ
ເມື່ອໃຊ້ຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນໃນການຄິດໄລ່, ຕົວເລກທັງ ໝົດ, ໃນກໍລະນີນີ້, 5.6789, ແມ່ນໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທັງ ໝົດ, ບໍ່ແມ່ນ ຈຳ ນວນມົນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ.
ວິທີການເພີ່ມຈຸລັງເພີ່ມເຕີມໃສ່ແຜ່ນວຽກ
ແຜ່ນເຮັດວຽກມີ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ບໍ່ ຈຳ ກັດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານ. ແຕ່, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນພາຍໃນຕາຕະລາງໂດຍການເພີ່ມຫ້ອງຫຼືກຸ່ມຂອງຈຸລັງລະຫວ່າງຈຸລັງອື່ນໆ.
ເພື່ອເພີ່ມຫ້ອງເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງເຮັດວຽກ:
-
ຄິກຂວາຫລືແຕະທີ່ແລະຖືສະຖານທີ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫ້ອງ.
-
ໃນ Google Sheets, ເລືອກ ໃສ່ຈຸລັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ເລື່ອນຂວາ ຫຼື ເລື່ອນລົງ. ນີ້ຍ້າຍທຸກຫ້ອງໃນທິດທາງນັ້ນຊ່ອງ ໜຶ່ງ ແລະແຊກຫ້ອງເປົ່າໃນພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກ.
ໃນ Excel, ເລືອກ ໃສ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກທັງ ເລື່ອນຫ້ອງຂວາ, ເລື່ອນຈຸລັງລົງ, ແຖວທັງ ໝົດ, ຫຼື ຖັນທັງ ໝົດ. ເລືອກ ຕົກລົງ ໃສ່ແຊນ.
ຖ້າທ່ານເລືອກຫລາຍກ່ວາ ໜຶ່ງ ຫ້ອງ, ໂປແກຼມຈະຂຽນວ່າຫລາຍໆຈຸລັງເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເນັ້ນຫ້ອງ ໜຶ່ງ ເພື່ອໃສ່ພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ຫ້ອງຫຼືເນັ້ນ 5 ຈຸລັງເພື່ອເພີ່ມຫ້າຈຸລັງໃສ່ສະຖານທີ່ນັ້ນ.
-
ຈຸລັງເຄື່ອນຍ້າຍແລະຈຸລັງເປົ່າຖືກໃສ່.
ລົບເນື້ອເຍື່ອແລະເນື້ອໃນຂອງເຊນ
ແຕ່ລະຈຸລັງແລະເນື້ອໃນຂອງມັນສາມາດຖືກລຶບອອກຈາກຕາຕະລາງເຮັດວຽກ. ເມື່ອສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນ, ຈຸລັງແລະຂໍ້ມູນຂອງມັນຈາກທັງດ້ານລຸ່ມຫລືດ້ານຂວາມືຖືຂອງຫ້ອງທີ່ຖືກລຶບອອກໄປກໍ່ເພື່ອຍ້າຍຊ່ອງຫວ່າງ.
-
ເນັ້ນຈຸດ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຈຸລັງທີ່ຕ້ອງຖືກລຶບອອກ.
-
ກົດຂວາໃສ່ຈຸລັງທີ່ເລືອກແລະເລືອກ ລົບ.
-
ໃນ Excel, ເລືອກທັງ ເລື່ອນຈຸລັງໄວ້ ຫຼື ເລື່ອນຈຸລັງຂຶ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຕົກລົງ. ເມນູທີ່ສະແດງຢູ່ນີ້ແມ່ນວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະເອົາແຖວແລະຖັນ.
ໃນ Google Sheets, ເລືອກ ເລື່ອນຊ້າຍ ຫຼື ເລື່ອນຂຶ້ນ.
-
ຈຸລັງແລະຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຖືກຍ້າຍອອກ.
ເພື່ອລຶບເນື້ອໃນຂອງ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຈຸລັງໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບຫ້ອງ, ເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງແລະກົດ ລົບ.
